Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13, D.lgs 196/03
Ai sensi dell'Art. 13 del Decreto Legislativo 20 Giugno 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito denominato Codice), la società Italgroup S.r.l., con sede legale in Via Pacinotti n. 20/22, a Castelfranco Emilia (Mo) - Gaggio di Piano, C.F. - P.I. n. 01625260367, la informa di quanto segue:
1. Le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati
II trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali a Lei richiesti o acquisiti é diretto esclusivamente alla gestione del rapporto commerciale instaurato e dei connessi adempimenti contrattuali, amministrativi, contabili, fiscali e di Legge.
II trattamento sarà effettuato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni indicate all'Art. 4, comma 1, Lettera a) del Codice: “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza |'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, |'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modiļ¬cazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e Ia distruzione di dati anche se non registrati in una banca dati".
I dati personali, ovvero, “qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale" a lei richiesti o acquisiti, saranno trattati su supporti cartacei ed elettronici e con modalità informatiche ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati dalla società. La informiamo che il trattamento avverrà nel rispetto delle Misure Idonee e Minime di Sicurezza di cui agli Art. 31,33,34,35 e Allegato B) del suddetto Codice. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate ne||'Art. 11 D.Lgs 196/03.
2. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Ferma l‘autonomia personale dell'interessato, il conferimento dei dati personali é strettamente necessario per la corretta gestione del rapporto commerciale instaurato e degli adempimenti connessi.
3. Le conseguenze di un eventuale rifiuto a conferire i dati
L‘eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati personali, comporta il mancato adempimento delle finalità precedentemente esposte e l'impossibilità di gestire correttamente il rapporto intercorso e gli adempimenti connessi.
4. Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
I dati personali potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 e per essere sottoposti ai trattamenti aventi le medesime finalità o obbligatori per legge, a:
- Dipendenti e collaboratori della società, appositamente incaricati dal titolare del trattamento, per finalita di gestione del rapporto commerciale instaurato e dei connessi adempimenti contrattuali, amministrativi, contabili, fiscali e di Legge;
- Responsabili interni o esterni del trattamento dei dati, eventualmente nominati dal titolare del trattamento, per la gestione dei dati o delle procedure di trattamento degli stessi;
- Società o professionisti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell'azienda (consulenza e assistenza contabile, amministrativa, fiscale, gestione dei sistemi informativi, etc...), per lo svolgimento dei quali risulti necessaria la comunicazione dei dati;
- Istituti di credito, e qualora necessario, a società finanziarie, di leasing, di recupero, tutela e cessione del credito, per la gestione delle transazioni economiche;
- Società e studi Iegali, qualora necessario, per Ia eventuale tutela dei diritti contrattuali;
- Organi di Stato centrali e periferici, Enti Pubblici e altri Istituti per obblighi di Legge;
- Corrieri o spedizionieri esterni, per la eventuale oonsegna di merce o documentazione richiesta.
I dati personali non saranno soggetti a diffusione.
5. I diritti di cui all'art.7
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell‘origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
http://www.italgroup.eu/en/privacy-policy


